Ratgeber · Saphir Umzüge
Wohnungsübergabe: Checkliste und Protokoll
Bei der Wohnungsübergabe gehen Sie die Räume gemeinsam mit dem Vermieter durch, notieren Zählerstände und Mängel im Wohnungsübergabeprotokoll und übergeben alle Schlüssel. Dieses Protokoll ist Ihr wichtigster Beleg, damit die Kaution vollständig zurückkommt.
Kurz vorab
- ✔ Zählerstände und Schlüsselzahl immer schriftlich festhalten
- ✔ Mängel nur ins Protokoll, wenn sie beide gesehen haben
- ✔ Besenrein übergeben, sonst drohen Abzüge von der Kaution
- ✔ Räumung, Umzug und Renovierung bei uns voll versichert
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Der Ablauf
Übergabe Schritt für Schritt
Eine ruhige Übergabe folgt immer derselben Reihenfolge. Wer die fünf Schritte kennt, gerät nicht in Zeitdruck und vergisst nichts, das später teuer werden könnte.
1
Termin und Uhrzeit
Legen Sie die Übergabe bei Tageslicht fest, damit sich der Zustand jeder Wand und jedes Bodens ehrlich beurteilen lässt. Planen Sie mindestens eine Stunde ein und bringen Sie eine zweite Person als Zeugen mit.
2
Wohnung besenrein und leer
Die Räume sollten komplett geräumt, ausgekehrt und frei von Sperrmüll sein. Bleibt etwas stehen, kann der Vermieter die Entsorgung von der Kaution abziehen. Wer das nicht selbst schafft, gibt die Räumung ab.
3
Zählerstände notieren
Strom, Gas, Wasser und gegebenenfalls Wärmemenge mit Zählernummer und Datum aufschreiben und fotografieren. Diese Werte gehören ins Protokoll und schützen Sie vor Nachzahlungen für einen Verbrauch, der nicht Ihrer war.
4
Mängel gemeinsam prüfen
Gehen Sie mit dem Vermieter Raum für Raum durch: Wände, Böden, Fenster, Türen, Sanitär. Halten Sie jeden Punkt fest, auch kleine. Was nicht im Protokoll steht, lässt sich später kaum noch klären.
5
Schlüssel übergeben
Zählen Sie alle Schlüssel inklusive Keller, Briefkasten und Garage. Die genaue Zahl kommt ins Protokoll. Fehlt ein Schlüssel, kann im schlimmsten Fall der Austausch der Schließanlage fällig werden.
Das Protokoll
Was ins Übergabeprotokoll gehört
Ein gutes Wohnungsübergabeprotokoll ist kurz, konkret und von beiden Seiten unterschrieben. Nehmen Sie sich für jeden Raum ein paar Minuten Zeit, denn nachträglich lässt sich fast nichts mehr ergänzen.
- ✓ Name von Mieter und Vermieter, Adresse der Wohnung, Datum
- ✓ Alle Zählerstände mit Zählernummer
- ✓ Anzahl der übergebenen Schlüssel je Art
- ✓ Vorhandene Mängel Raum für Raum, ehrlich und konkret
- ✓ Vereinbarungen zu offenen Punkten und Fristen
- ✓ Unterschrift beider Seiten, je ein Exemplar zum Mitnehmen
Kaution und Schönheitsreparaturen
Für die Kaution zählt der dokumentierte Zustand: Sind keine Mängel offen, gibt es keinen Grund für Abzüge. Bei den Schönheitsreparaturen lohnt der genaue Blick in den Mietvertrag, denn viele pauschale Klauseln sind unwirksam.
Ist tatsächlich renoviert werden muss, übernehmen wir das Streichen und Tapezieren gleich mit, damit Sie nicht zwischen Umzug und Pinsel hin- und herspringen müssen.
Streichen und Tapezieren in Berlin
Übergabefertig statt gestresst
Damit die Wohnung besenrein bleibt
Die häufigste Ursache für Ärger bei der Übergabe ist Zeitdruck: Der Umzug zieht sich, und am Ende bleibt zu wenig Zeit fürs Aufräumen. Ein eingespieltes Team räumt die Wohnung an einem Tag komplett aus, sodass Sie in Ruhe zur Übergabe gehen können.
Bleibt Hausrat übrig, den niemand mehr braucht, übernehmen wir die Entrümpelung oder bei einem geerbten oder aufgegebenen Haushalt die komplette Wohnungsauflösung - alles voll versichert und aus einer Hand.
Häufige Fragen
Fragen zur Wohnungsübergabe
?Was ist ein Wohnungsübergabeprotokoll und warum ist es wichtig?
Das Wohnungsübergabeprotokoll hält schriftlich fest, in welchem Zustand die Wohnung bei der Übergabe war: Zählerstände, Schlüsselzahl und alle sichtbaren Mängel. Es ist Ihr wichtigster Beleg, wenn es später um die Kaution oder um Schäden geht. Ohne Protokoll steht Aussage gegen Aussage, mit Protokoll haben beide Seiten Klarheit.
?Muss die Wohnung bei der Übergabe frisch gestrichen sein?
Das hängt vom Mietvertrag ab. Viele Klauseln zu Schönheitsreparaturen sind unwirksam, eine pauschale Streichpflicht besteht also längst nicht immer. Steht im Vertrag eine wirksame Regelung und ist die Frist erreicht, sollten Wände und Decken neutral gestrichen sein. Im Zweifel hilft ein Blick in den Vertrag oder eine kurze Rechtsberatung, bevor Sie zu Pinsel und Rolle greifen.
?Wann bekomme ich meine Kaution zurück?
Der Vermieter darf die Kaution nach dem Auszug angemessen prüfen, üblich sind einige Wochen bis wenige Monate. Für offene Nebenkosten kann er einen Teil länger einbehalten. Ein sauberes Übergabeprotokoll ohne offene Mängel beschleunigt die Rückzahlung, weil es keinen Grund für Abzüge liefert.
?Wer notiert die Zählerstände?
Am besten beide gemeinsam bei der Übergabe. Schreiben Sie Strom, Gas und Wasser mit Zählernummer und Datum auf und machen Sie zusätzlich ein Foto. So sind Sie abgesichert, falls die Abrechnung später von diesen Werten abweicht.
?Was tun, wenn ich die alte Wohnung nicht rechtzeitig leer bekomme?
Planen Sie den Umzug so, dass zwischen Auszug und Übergabe ein Puffer bleibt. Reicht die Zeit nicht, hilft ein eingespieltes Team, das an einem Tag ausräumt. Bleibt Hausrat übrig, den Sie nicht mitnehmen, übernehmen wir die Entrümpelung oder die komplette Wohnungsauflösung, damit die Wohnung besenrein übergeben werden kann.
?Kann Saphir Umzüge bei der Übergabe unterstützen?
Wir sorgen dafür, dass die Wohnung übergabefertig ist: Umzug, Ausräumen letzter Reste, Entrümpelung und auf Wunsch Maler- und Renovierungsarbeiten aus einer Hand. Das Protokoll selbst führen Sie mit dem Vermieter, den sauberen Zustand der Räume liefern wir. Alle Leistungen sind voll versichert.
Sauber raus, Kaution zurück
Umzug, Räumung und Renovierung so geplant, dass die Übergabe stressfrei läuft. Die Online-Anfrage geht rund um die Uhr, das Büro ist Mo-Fr von 8 bis 18 Uhr besetzt.